Описание системы
Автоматизированная система «УРМ» является клиентской частью системы удаленного документооборота и предназначена для автоматизации финансовой деятельности распорядителей и получателей бюджетных средств и организации электронного взаимодействия с финансовым органом, оснащенным АС «Бюджет».
Система удаленного документооборота включает клиентское программное обеспечение (АС «УРМ») и программное обеспечение «Сервер обмена данными» (ПО «Сервер обмена данными»), которое устанавливается в ФО для обеспечения взаимодействия АС «УРМ» и АС «Бюджет».
Связь АС «УРМ» с ФО может осуществляться по любому каналу, поддерживающему протокол TCP-IP (локальная сеть, Internet-соединение, модемное соединение). Основную массу времени главный распорядитель/ получатель бюджетных средств (клиент) работает локально, независимо от финансового органа. Установление соединения и обмен данными осуществляется по запросу клиента при готовности данных для отправки.
Перечень функций, реализуемых АС «УРМ»:
- Двухсторонний обмен электронными документами между ФО (АС «Бюджет», ПО «Сервер обмена данными» АС «Бюджет» — АС «УРМ») и государственными (муниципальными) учреждениями (АС «УРМ») по следующим блокам данных плановых показателей:
- Бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств.
- Кассовый план.
- Объемы финансирования.
- Сведения о целевых субсидиях бюджетным и автономным учреждениям.
- Учет безналичных кассовых поступлений в бюджет, в том числе возвратов.
- Учет безналичных кассовых выплат, в том числе восстановления.
- Учет операций бюджетных и автономных учреждений.
- Поддержка различных вариантов организации исполнения бюджета и кассового обслуживания исполнения бюджета органами ФК.
- Получение информации о состоянии электронных документов, переданных в ФО (получено, отклонено, причина отклонения).
- Работа с документами в локальной базе данных, возможность автоматического контроля документов и формирования аналитических отчетов без постоянного соединения с сервером.
- Настраиваемый автоматический бюджетный контроль, идентичность процедур контроля для ФО и удаленных клиентов.
- Доступ ГРБС (РБС) к электронным документам подведомственных РБС, ПБС: просмотр, визирование, отклонение, изменение, ввод за РБС, ПБС в соответствии с порядком прохождения документов.
- Автоматическое обновление АС «УРМ» через подключение к серверу обмена данными.