АС «Смета» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета:

• органов государственной власти и местного самоуправления, главных распорядителей, распорядителей, получателей бюджетных средств в части исполнения сметы на свое содержание;
• государственных (муниципальных) учреждений — казенных, бюджетных, автономных — в единой базе данных для обеспечения перехода из одного типа в другой;
• централизованных бухгалтерий, обслуживающих все типы государственных (муниципальных) учреждений, в единой базе данных.

Система позволяет автоматизировать учет основных хозяйственных операций: санкционирование, финансовые и нефинансовые активы, обязательства, администрирование доходов, кредиты, межбюджетные отношения, расчеты по заработной плате, прочие расчеты.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

АС «Смета» содержит функциональные подсистемы, каждая из которых автоматизирует конкретный раздел бухгалтерского учета:

• Учет санкционирования расходов бюджета:
  • для казенных учреждений — учет и изменение бюджетных ассигнований, ЛБО в разрезе ГРБС, РБС, ПБС и кодов бюджетной классификации;
  • для бюджетных и автономных учреждений — учет сумм утвержденного и полученного финансового обеспечения в разрезе, утвержденном планом финансово-хозяйственной деятельности;
  • учет и изменение принятых обязательств, договоров по принятым обязательствам;
  • автоматический зачет принятых обязательств (бюджетных, денежных) при кассовых выбытиях бюджетных средств по первичным документам-основаниям;
  • учет сумм сметных (плановых) назначений, а также объема прав на принятие обязательств в пределах утвержденных сумм сметных (плановых) назначений;
  • импорт документов из АС «Бюджет» и АС «УРМ».
• Учет нефинансовых активов:
  • учет основных средств, нематериальных активов, материальных запасов в разрезе номенклатуры, материально-ответственных лиц, цены поступления, мест хранения;
  • учет истории движения объектов НФА по первичным документам;
  • автоматизированный расчет ежемесячных амортизационных начислений.
• Учет финансовых активов:
  • учет денежных средств учреждения на банковских и лицевых счетах (в т.ч. в иностранной валюте);
  • учет наличных денежных средств в кассе учреждения, в т.ч. при отсутствии в учреждении кассы;
  • учет расчетов с подотчетными лицами (в т.ч. формирование авансовых отчетов на основании кассовых документов с автоматическим расчетом сумм остатка или перерасхода);
  • учет денежных документов в кассе учреждения;
  • учет финансовых вложений — депозитов, акций, облигаций;
  • экспорт платежных документов в действующий формат ФК;
  • экспорт/импорт документов из АС «Бюджет» и АС «УРМ».
• Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (учет входящих и исходящих Счетов-фактур, платежных документов, формирование Книги покупок и Книги продаж, возможность сверки взаимных расчетов между учреждением и поставщиками, подрядчиками).
• Учет администрирования доходов (учет операций по поступлению/возврату в бюджет администрируемых платежей; начисление доходов/возвратов излишне полученных доходов; автоматическое начисление доходов/возвратов по факту перечисления/возврата денежных средств платежными документами; импорт/экспорт документов в действующем формате ФК).
• Учет межбюджетных отношений:
  • учет, начисление и распределение начисленных сумм финансовой помощи (субсидий, субвенций, трансфертов) другим бюджетам бюджетной системы РФ согласно сметам расходов;
  • автоматический расчет заявленных к финансированию/распределению сумм с учетом введенного процента и предыдущих перечисленных сумм по платежным документам.
• Учет кредитов полученных и выданных, государственных и муниципальных гарантий, долговых обязательств в ценных бумагах (в т.ч. в иностранной валюте):
  • учет Договоров по кредитам, гарантиям, ценным бумагам;
  • учет кредитной истории по первичным документам: получение/предоставление, начисление процентов/пени/штрафов, погашение, списание, дополнительных расходов;
  • учет нескольких процентных ставок по Договору, пересчет процентных ставок при изменении ставки рефинансирования ЦБ РФ, расчет курсовой разницы;
• Учет расчетов по заработной плате:
  • ведение структуры учреждения, штатного расписания, индивидуальной информации о сотрудниках, графиков рабочего времени, фактически отработанного времени;
  • учет хронологии движения сотрудников учреждения — прием, перевод, увольнение, совместительство в пределах штатного расписания;
  • ведение справочника видов начислений и удержаний, настройка пользователем расчета отдельных видов начислений и удержаний на основании зависимостей;
  • автоматический расчет заработной платы в разрезе источников финансирования, кодов бюджетной классификации, с учетом районных и северных коэффициентов;
  • автоматический расчет налогов и отчислений по заработной плате;
  • расчеты на основании среднего заработка, расчеты сумм материальной помощи, исполнительных листов, различных пособий, премий
    учет авансовых, межрасчетных и итоговых выплат сотрудникам, перерасчет сумм заработной платы за прошлые периоды, депонирование сумм заработной платы;
  • расчет тарификации сотрудников учреждения.
• Учет прочих расчетов:
  • учет платы родителей за содержание детей в ДОУ (ведение списка детей, учет посещаемости, учет льгот по оплате содержания детей, начисление платы родителей, учет поступления и задолженности по оплате родителями содержания детей в учреждении);
  • расчеты стипендий (ведение списка учащихся средних и высших учебных заведений, начисление стипендий, учет выдачи, депонирования и задолженности по стипендиям);
  • учет расчетов с опекунами (учет опекунов, расчеты пособий опекунам, учет начислений, поступлений и возвратов сумм опекунам).
• Общая бухгалтерия (иерархическая структура плана счетов с аналитическими признаками, закрытие счетов в конце года, формирование журналов операций, главной книги, бухгалтерской/бюджетной отчетности и др. форм регламентированной отчетности).